Assinar documentos digitalmente pelo site ou aplicativo Gov.br é uma facilidade que tem ajudado milhares de brasileiros a resolverem questões burocráticas sem sair de casa.
Com poucos cliques, você pode assinar contratos, declarações, termos e outros arquivos de forma segura e com validade jurídica.
Neste artigo, você vai entender como funciona essa funcionalidade, quem pode utilizar, quais documentos podem ser assinados e, claro, o passo a passo para fazer sua assinatura pelo Gov.br.
Quem pode usar o serviço?

Qualquer pessoa com uma conta no Gov.br pode utilizar o serviço, mas é necessário que essa conta tenha nível prata ou ouro.
Para isso, basta fazer a validação da identidade por meio de biometria facial, banco credenciado ou outro método disponível dentro da plataforma Gov.br.
Se a sua conta ainda for de nível bronze, você verá um aviso ao tentar utilizar a assinatura digital, e poderá seguir as instruções para fazer a validação necessária.
Que tipo de documento pode ser assinado?
A plataforma aceita arquivos em formato PDF e o limite é de até 100 MB por documento. Você pode usar a ferramenta para assinar:
- Contratos diversos (como aluguel, prestação de serviço, etc.)
- Declarações
- Autorizações
- Termos de responsabilidade
- Requerimentos
Vale lembrar que não é possível alterar o documento depois da assinatura, então é essencial conferir todo o conteúdo antes de finalizar o processo.
Como assinar documento pelo Gov.br passo a passo
Veja agora como é simples assinar um documento usando a plataforma oficial do Governo:
1. Acesse o site ou aplicativo
Você pode acessar o serviço pelo navegador, no seguinte endereço: assinador.iti.br
Ou, se preferir, baixe o aplicativo Gov.br disponível para Android e iOS. A função de assinatura está disponível dentro do aplicativo, o que facilita ainda mais o uso no celular.
Após acessar o site ou o aplicativo, você pode usar seu CPF e senha cadastrada para fazer o login. Se for seu primeiro acesso, será necessário ativar a conta. Lembre-se que a conta precisa ser de nível prata ou ouro.
2. Carregue o documento
Após entrar na área de assinatura, você deve clicar na opção “Escolher arquivo” e selecione o PDF que deseja assinar. Aguarde o upload ser concluído.
Antes de prosseguir, a plataforma permite que você visualize o documento carregado. Aproveite para verificar se está tudo certo.
3. Clique em “Assinar”
Depois de revisar o conteúdo, clique no botão “Avançar”. O sistema solicitará que você confirme sua identidade, geralmente com o uso de biometria facial (caso esteja no aplicativo) ou validação no celular.
Em seguida, você só precisa arrastar a opção que vai aparecer na tela com o nome “Área de Assinatura” (como mostra a imagem abaixo).

Arraste até o local onde deve ser a sua assinatura. Quando estiver no local certo, basta clicar em “Assinar” e sua assinatura digital será feita.
4. Faça o download
Após a assinatura, o documento assinado ficará disponível para download, com validade legal reconhecida. Então você pode baixar esse documento e enviar para quem você precisa entregar, pois o documento já está assinado e com total validade.
Agora que você já aprendeu como fazer, basta clicar no botão abaixo para acessar o site oficial do Gov e realizar sua assinatura:
É possível pedir assinatura de outras pessoas?
Sim! Além de assinar um documento, você também pode enviá-lo para que outras pessoas assinem. Para isso, após o upload do documento, selecione a opção “Convidar para assinar”, informe o CPF do destinatário e aguarde a finalização do processo.
A pessoa receberá uma notificação e, caso tenha uma conta Gov.br prata ou ouro, poderá assinar o mesmo arquivo com segurança.
Conclusão
A assinatura de documentos digitais pelo Gov.br é uma ferramenta poderosa que facilita a vida de quem precisa resolver pendências sem sair de casa. Com poucos minutos e sem custos, é possível assinar arquivos importantes com total validade jurídica.
Se você ainda não tem uma conta Gov.br com nível prata ou ouro, vale a pena atualizar seu cadastro. E se já tem, aproveite agora mesmo para começar a usar esse serviço que veio para ficar.