Depois de fazer uma assinatura digital pelo Gov.br, é importante saber como confirmar se o documento realmente foi assinado de forma válida.
A validação serve para comprovar a autenticidade da assinatura, ou seja, garantir que ela foi feita por quem diz ter assinado e que o arquivo não foi alterado depois da assinatura.
O que significa validar uma assinatura digital
Quando uma pessoa assina um documento digitalmente com a conta Gov.br, o sistema utiliza certificados eletrônicos para vincular aquela assinatura à identidade do usuário.
Assim como uma assinatura em papel pode ser conferida visualmente, a assinatura digital também precisa ser conferida, só que de forma eletrônica, por meio da validação.
Essa verificação é importante, especialmente, quando o documento será entregue a órgãos públicos, bancos, empresas ou usado em processos judiciais, já que esses ambientes exigem garantias de integridade e autenticidade.
Como validar uma assinatura digital pelo Gov.br
O processo é simples e pode ser feito totalmente online, sem precisar instalar nenhum programa. Veja o passo a passo atualizado:
O primeiro passo é acessar o site oficial de validação do Governo (validar.iti.gov.br).
Assim que entrar no site, você pode rolar para baixo e terá 3 opções de validação, que é “Ler QR Code“, “Escolher Arquivo” e “Colar URL“.
O mais comum é que você tenha um arquivo em PDF que foi assinado no seu computador ou celular. Então nesse caso escolha a opção “Escolher Arquivo“, procure pelo documento em PDF e carregue no site.
Em seguida marque a caixinha concordando com os termos e clique no botão “Validar“, como mostra a imagem abaixo:
Feito isso, o sistema vai analisar o arquivo e confirmar se a assinatura é válida.
Isso inclui checar se a assinatura foi realmente emitida pelo Gov.br, se o certificado é autêntico e se o documento não foi modificado após a assinatura.
Se tudo estiver certo, aparecerá a mensagem “Assinatura aprovada”, junto com outras informações desse arquivo, como mostra a imagem abaixo:
Caso o arquivo em PDF tenha mais de uma assinatura, ele mostrará as informações de cada assinatura.
Se você quiser saber mais detalhes das assinaturas do documento, poderá clicar também no botão “Ver Relatório de Conformidade“, que o sistema mostrará mais informações.
O que fazer se a assinatura for inválida
Caso o sistema mostre que a assinatura é inválida, existem algumas causas comuns:
- O documento foi alterado depois da assinatura.
- O arquivo não foi realmente assinado pelo Gov.br.
- Houve algum erro no envio do arquivo para validação (arquivo corrompido ou com formato incorreto).
Nesses casos, o ideal é:
- Solicitar novamente o documento assinado à pessoa responsável.
- Garantir que o arquivo esteja completo (sem renomear ou converter).
- Tentar novamente a validação no site oficial.
Posso validar documentos assinados por outras pessoas?
Sim. Qualquer pessoa pode validar uma assinatura feita pelo Gov.br.
Isso é útil, por exemplo, quando você recebe um contrato ou declaração assinada digitalmente e quer ter certeza de que ela é verdadeira.
Basta seguir o mesmo procedimento no site de validação e verificar as informações do signatário.
Dicas importantes
- A validação só funciona para assinaturas feitas no ambiente Gov.br. Se o documento foi assinado por outro tipo de certificado (como ICP-Brasil ou token digital), é necessário usar o site de validação correspondente.
- Sempre guarde o arquivo original. Versões convertidas ou editadas podem gerar erro na validação.
- Caso vá enviar o documento a empresas ou órgãos públicos, prefira manter o formato PDF assinado digitalmente, pois ele preserva a integridade da assinatura.
Conclusão
Validar a assinatura digital pelo Gov.br é um passo essencial para garantir a autenticidade e segurança dos documentos eletrônicos.
O processo é rápido, gratuito e totalmente online, podendo ser feito por qualquer pessoa, tanto quem assinou quanto quem recebeu o arquivo.
Dessa forma, você tem a certeza de que o documento é legítimo e que a assinatura foi realmente feita por uma conta verificada do Governo Federal.
Agora que você sabe como funciona a validação, volte no artigo anterior e veja passo a passo como fazer a sua assinatura digital pelo Gov.br: